SUPPIX

Sicher in SUPPIX anmelden

Super-Admin behält die Systemhoheit. Firmen-Admins sehen nur ihre Firma. Der Drehkreuz-Login bekommt einen schnellen Zutrittsmodus.

Plattform SUPPIX

Betreiber Suppix AI

Drehkreuz-Endpunkt Noch nicht gesetzt

Desktop-App

Dieses Portal kann auf dem Computer wie ein Programm installiert werden.

Firmenportal

SUPPIX

Plattform

Dienste & Module

Prüfe System…

Enterprise SUPPIX

Digitale Ausweise mit Foto, Badge-ID und Check-in am Drehkreuz

Enterprise Identity, Zutrittskontrolle, Workforce, Compliance, Dokumente und Reporting — mandantenfähig für Behörden und Unternehmen.

Fotoaufnahme Zutrittslog Mandantenfähig

Bestand

Stammdaten & Status

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Live-Betrieb

Einsatzlage heute

Status wird geladen…

Compliance

Dokumentenstatus Übersicht

Status wird geladen…

Bald ablaufende Dokumente

DSGVO-Anfragen

Heute

Entscheidungen des Tages

Empfehlungen werden geladen…

7 Tage

Zutritte pro Tag

Gate Operations

Latenz und Reader-Qualitaet

Letzte Aktivitäten

Zutrittsprotokoll

Letzter Zutritt wird angezeigt, sobald eine An- oder Abmeldung vorliegt.

Stammdaten

Mitarbeiter oder Besucher erfassen

Typ

1 · Unterschrift 2 · Ausweis

Firma Subunternehmen Neues Subunternehmen Vorname Nachname Rentenversicherungsnummer Funktion Standort

GPS-Button nutzen und speichern — Geofence-Toleranz 5–10 m vom exakten Standort. Physische Karten-ID (NFC/RFID) E-Mail (Benachrichtigungen) Urlaubsanspruch (Tage/Jahr) Gültig bis Status

Mitarbeiterakte

Unterschrift bei Ausweisübergabe

Zeichnen Sie die Unterschrift mit Maus oder Stift in die weiße Fläche, nutzen Sie optional ein Signaturgerät, oder senden Sie einen Link an den Mitarbeiter (Mobil-App).

Ausweis übergeben am

Hier unterschreiben (Maus, Touch oder Stift)

Pflicht: Der Mitarbeiter muss hier unterschreiben, bevor Sie zum Ausweis (Foto & PIN) weitergehen.

Datenbestand

Registrierte Mitarbeiter

Statistiken

Mitarbeiter-Übersicht

Schärfe: Normal

Workforce

Einsatzplan — Monatsplanung

Monatsplan erstellen, prüfen und an alle Mitarbeiter senden.

Der vollständige Editor mit Monatsplan, PDF und Versand befindet sich unter Betrieb.

1. Monat wählen Oben «Monatsplan Firma» — ggf. «Nächsten Monat vorbereiten».
2. Pläne ausfüllen Bei jedem Mitarbeiter «Bearbeiten» — Tag, Einsatzort, Von–Bis, Speichern.
3. Prüfen Status «bereit» — PDF optional pro Person testen.
4. Versand «Versand bestätigen» — E-Mail + Push an alle fertigen Pläne.

Schritt 2 — Pläne pro Mitarbeiter

Bei jedem Namen «Bearbeiten» — Einsatzort, Von–Bis eintragen oder leeren, dann Speichern.

Digitaler Ausweis

Badge-Vorschau

Bitte zuerst einen Mitarbeiter anlegen oder aus der Liste auswählen.

Scan-Hilfe

Badge-Code

Kein Badge ausgewählt.

Drehkreuz

Check-in und Check-out

Pförtner-Live-Ansicht: Mitarbeiter wählen und Zutritt buchen.

Zutrittsjournal

Eintritt und Austritt mit Zeitstempel

Tagesbericht

Pro Drehkreuz

Stundenanalyse

Eintritt/Austritt je Stunde

Warnungen

Eintritt ohne Austritt

Fakturierung

Rechnungen und Zahlungsstatus

Rechnungs-Management

Rechnungen und Zahlungsstatus

Zeige offene und bezahlte Rechnungen an. Markiere Rechnungen als bezahlt um Firmensperrungen automatisch aufzuheben. Alle Aktivitäten werden im Audit-Log protokolliert.

Personalverwaltung

Urlaubsanträge & Abwesenheiten

Anträge erscheinen automatisch als PDF — auf einen Antrag klicken zum Ansehen, Genehmigen oder Ablehnen.

Hardware

Smart-Boxen und OSDP-Geräte

Jede Smart-Box sendet alle 30–60 s einen Heartbeat an /api/device/heartbeat (Header: X-Device-API-Key). Bleibt der Heartbeat > 90 s aus, gilt das Gerät als offline. OSDP-Controller kommunizieren über RS-485 mit den Lesern und melden ihren Status hierher.

Neues Gerät

Gerät registrieren

Kameras

Kamera-KI & RTSP-Bridge

Lokaler RTSP-Agent oder Webhook an /api/integrations/cameras/rtsp-ingest (Header: X-WorkPass-Rtsp-Token).

Live-Übersicht

Alle registrierten Kameras nebeneinander — Snapshots alle 10 s.

Noch keine Kameras — Massen-Import oder Einzelkamera in den Tabs oben nutzen.

Sicherheitsereignisse

Posteingang

Eingehende Dokumente per Mail

Mitarbeiter und Firmen schicken ihre Nachweise (Mindestlohnnachweis, Personalausweis, …) an die konfigurierte Dokuments-E-Mail-Adresse. Der Pförtner kann die Anhänge hier direkt einem Mitarbeiter zuordnen.

Compliance

Ablaufende Dokumente

Admin

Mein Admin-Konto

Benutzername, Anzeigename und Passwort zentral verwalten.

Konto

Mein Admin-Konto

Benutzername, Anzeigename und Passwort zentral verwalten.

Anmeldedaten

Benutzername und Anzeigename ändern — aktuelles Passwort zur Bestätigung nötig.

Passwort ändern

Hier ändern Sie Ihr persönliches Login-Passwort.

Zwei-Faktor

2FA Verwaltung

Systemstatus

Notfallzugriff & Reparatur

Status wird geladen...

Produkt

Wallet & Mitarbeiter-App

Status wird geladen...

Systemhoheit

Super-Admin Einstellungen

🏗️

Plattform

Identität & Betreiber

Plattformname Betreiber

🎨

Rechnungsdesign

Farben & Branding

Vermietungsmodell Hauptton Akzent Firmenlogo für Rechnungen

Das Rechnungslogo wird auch als System-Icon und Mitarbeiter-App-Icon verwendet.

Straße & Hausnummer PLZ & Ort Telefon Website Rechnungs-E-Mail (Kontakt auf PDF)

🏦

Bankverbindung & Steuer

Zahlungsinformationen (PDF)

IBAN BIC / SWIFT 🏦 Bankname Steuernummer USt-IdNr. Rechnungs-E-Mail Betreff (leer = Standard: "Rechnung von … Nr. …") Rechnungs-E-Mail Einleitungstext (leer = Standardtext) Rechnungs-E-Mail Vorlage (überschreibt Einleitungstext; Platzhalter: {invoiceNumber}, {platformName}, {companyName}) Mahnungs-Stufe 1 (Tage nach Fälligkeit) Mahnungs-Stufe 2 (Tage nach Fälligkeit) Monatsrechnung automatisch senden Ausführungstag im Monat Zahlungsfrist Monatsrechnung (Tage)

✉️

E-Mail

SMTP Versand

SMTP Host SMTP Port SMTP Benutzer SMTP Passwort Leer lassen = bereits gespeichertes Passwort bleibt unverändert. Absender E-Mail Absender Name TLS aktiv

📡

E-Mail Fallback

Brevo API (empfohlen)

Wenn Railway SMTP blockiert, sendet das System über die Brevo HTTPS-API (brevo.com). Wichtig: Absender darf nicht @gmail.com / @yahoo / @outlook sein — sonst erscheint in Brevo oft „Versendet“ und direkt danach „Fehler“, und die Mail kommt nicht an. Bitte eine Adresse deiner eigenen Domain verwenden (z. B. noreply@deine-firma.de) und die Domain in Brevo authentifizieren (DKIM/DMARC). Deine private Gmail kann als Empfänger oder Reply-To bleiben.

Brevo API-Key ← empfohlen Kein Key gespeichert Wenn Key gespeichert ist, kannst du direkt testen ohne erneute Eingabe. Brevo Absender-E-Mail (From) Nur die in Brevo verifizierte Absenderadresse deiner Domain — nicht die Firmen-SMTP-Adresse und nicht Gmail. Gmail als From verursacht die Fehler-Zeilen in den Transactional-Logs.

Brevo-Key: brevo.com → SMTP & API → API Keys (xkeysib-). Absender/Domain: Brevo → Senders, Domains & Dedicated IPs. Bei Railway die IP 152.55.176.191 unter Authorized IPs eintragen.

📥

Dokument-Eingang

IMAP-Postfach für Nachweise

Mitarbeiter schicken Mindestlohnnachweis, Personalausweis usw. an diese Adresse. Das System ruft das Postfach alle paar Minuten ab. IMAP Host IMAP Port IMAP Benutzername IMAP Passwort IMAP Ordner SSL/TLS

🔒

Sicherheit

Zugang & Isolation

Admin IP-Whitelist (Komma getrennt, optional CIDR) IP-Whitelist erzwingen (nur Superadmin)

Firmen-Domain erzwingen Admin-Notfallnummer fuer Sicherheitsbildschirm

📱

App-Features

Mitarbeiter-App

Mobile-Ausweis-App (digitaler Ausweis + QR)

Steuert die komplette Mitarbeiter-App: Login, digitaler Ausweis und QR-Nutzung auf dem Handy.

Ausweis mit PIN-Sperre sichern (nach 2min Inaktivität)

Nach 2 Minuten ohne Interaktion muss der Mitarbeiter seine Badge-PIN erneut eingeben, um den Ausweis zu sehen.

Ablauf-Warnung (Tage vor Gültigkeitsende)

E-Mail-Erinnerung wird N Tage vor dem Ablaufdatum des Ausweises gesendet. 0 = deaktiviert.

Arbeitsbeginn (HH:MM) Arbeitsende (HH:MM)

Mitarbeiter die sich nach dem Arbeitsbeginn einloggen werden als „zu spät" markiert. Leer lassen zum Deaktivieren.

⚖️

Rechtliches

Impressum & Datenschutz

Impressum-Text Datenschutzerklärung

Füllt Kontaktdaten aus den Betreiberfeldern (E-Mail, Adresse, Telefon) vor.

Diese Texte erscheinen auf der Anmeldeseite und in der Mitarbeiter-App unter Profil → Rechtliches (Impressum & Datenschutz). Bitte Firmen-E-Mail und Kontaktdaten (Rechnungs-/Betreiberfelder) vollständig pflegen — erforderlich nach DSGVO Art. 13. Pro Firma zusätzlich unter Firmenkarte → Rechtliches pflegbar.

WorkPass Lohn

Buchhaltungs-App verbinden (einmalig)

Einmaliger Plattform-Link zu WorkPass Lohn. Danach kann jede Firma separat in den Firmeneinstellungen aktiviert werden.

Verbindung aktiv Auto-Provision bei Firmen-Opt-in WorkPass Lohn Basis-URL Master-API-Key Öffentliche Plattform-URL Company-Upsert Pfad Hours-Webhook Pfad Export-Tag (1–28)

Mandanten

Neue Firma anlegen

Drehkreuz-API Endpoint Firmenname Kundennummer Ansprechpartner Rechnungs-E-Mail Dokument-E-Mail Firmen-Zugangsdomain Tarif Betriebssektor

Steuert Fachbegriffe in Admin, App und Berichten (z. B. Baustelle → Werk → Terminal).

Branding-Preset Rechnungs-E-Mail Sprache Status Berichts-Zeitzone (08:00 Uhr)

IANA, z. B. Europe/Berlin, Asia/Dubai. Leer = Plattform-Standard.

Admin-Startpasswort Drehkreuz-Startpasswort Anzahl Drehkreuze WorkPass Lohn (optional) Nur aktivieren, wenn diese Firma die Buchhaltungs-App WorkPass Lohn nutzen soll. Standard: aus.

Sprachausgabe

Verfügbare TTS-Stimmen

Klicke auf „Stimmen laden" um alle verfügbaren Sprachstimmen zu sehen.

Mandanten

Baufirmen und Pläne

Compliance

Dokumentenstatus

DSGVO

Auskunft- & Löschanfragen

Anfragen aus der Mitarbeiter-App erscheinen hier.

Audit

Letzte Systemereignisse

Rechnungen

Mit Logo und Design versenden

Firma Rechnungsnummer

Empfänger E-Mail Rechnungsdatum Fälligkeitsdatum Leistungszeitraum Leistungsbeschreibung (Kurzform für Betreff)

Positionen

Rabatt / Skonto anwenden

Nettosumme: 0,00 EUR

Nettobetrag manuell (EUR) (wird von Positionen überschrieben) MwSt. (%)

Vorschau

Rechnung vor Versand prüfen

Sicherheitsprotokoll

Audit-Log